随着浙江省档案馆新馆的正式启用，老馆档案的搬迁工作也正是进入倒计时。2017年9月，老馆档案的搬迁工作已热火朝天的展开了，大部分档案都已整理打包好，搬迁工作也已经启动，部分全宗已经装车搬运了，但是档案馆查档接待大厅的查档接待工作并没有停止。

9月7日上午接近十一点钟，接待大厅接到浙江省环保厅档案员的电话，电话中档案员很着急。她说：现在他们单位接到一个依申请公开的用户，要求查阅某个项目的环评报告。而且很着急要，最晚11日必须要，而7日这天已经是周四了，工作日只剩两天了。而且省环保厅的档案早已打包，且分布在好几个库房，虽然知道要查档案的档号，但打包箱上并未注明档号，且近期还无法将该全宗档案运送至新馆，及时上架。

吴处指示，可用两种方案，一看是否有电子备份可使用。二按照打包顺序，将档号接近的几箱档案全部打开查找；经核实，该档案没有电子备份，于是采用第二种方案，也是最辛苦的方案。

由于库房管理人员都在新馆监督档案上架，于是吴处及接待利用窗口的岗长胡春霞及工作人员窦一唯，临时充当了一次调档员。他们在老库房J223全宗近200箱档案中，逐箱排查，搬动了上百箱档案，最终在下午四点钟将省环保厅所需档案找出。

当我们电话告知省环保厅的档案员时，她表示非常感谢我们，知道我们在搬家，调卷很麻烦，没想到这么快就帮他们找到了这份档案，为他们解决依申请公开回复提供了便利！

在搬迁动员会时，刘局就表示要竭尽全力，在不影响利用者查档的情况下，快速、安全的完成搬家任务。在该精神的指导下，我处合理安排，采取新馆老馆同时使用；电子阅览室先行；随时信函通知相关单位搬迁进度；边搬边上架，边上架边调阅等措施，减少了档案搬迁给用户带来的不便，做到了搬迁不闭馆，受到了用户和相关单位的表扬。