文件要求各级宣传、档案部门要充分认识农村文化礼堂建档工作的重要性，将其作为一项基础性工作，与农村文化礼堂建设同步计划部署、指导培训和考核验收，确保各类农村文化礼堂档案得到妥善的收集和保管。各地要着重加强对村级组织农村文化礼堂建档工作的指导，对已建成农村文化礼堂的村所形成的电子素材资源进行逐一收集，并建成一批如“村训、家训数据库”、“各村大事记”、“各村先进人物”等农村文化礼堂活动专题数据库。

建设农村文化礼堂是我省近年来文化强省建设，推进基本公共文化服务标准化、均等化的重要举措。三年多来，全省已建成4900多个农村文化礼堂，形成了大量反映农村历史文化的档案信息资源。下一步，全省档案部门将在建档的基础上，积极推进农村文化礼堂档案信息资源的整合，使农村文化礼堂建设成果在更大的范围内得以共建共享。