G20峰会筹备工作启动以来，档案部门便及时对接筹备办，成立了G20峰会档案工作协调小组，统筹谋划峰会档案工作。为全面系统、全方位记录G20峰会这一重大活动，浙江省档案局牵头与杭州市档案局、《杭州日报》、杭州网合作策划了“什么改变了我们这座城市——杭州备战G20峰会纪实影像专题数据库”项目，聚焦重点和典型工程项目，采取摄影、摄像、航拍3种方式，记录工程改造前、改造中、改造后一条持续的纵向时间线，生动展现杭州为迎接G20峰会所做出的“改变”。杭州市档案局选派了业务骨干进驻峰会杭州筹备办，直接参与峰会档案管理工作；起草了《国际峰会档案管理工作方案》，明确了峰会档案工作的任务、保障措施、归档时间和归档要求，落实了筹备办各部、各组档案工作的分管领导和具体的档案工作人员；印发了《关于加强2016年G20杭州峰会档案收集工作的通知》，明确了G20峰会文件材料归档范围和档案保管期限，确保峰会档案收集工作有序开展。

    为夯实G20峰会档案工作基础，浙江省档案部门一方面加强指导，督促、检查峰会筹备各部门、各组及时做好文件材料的收集整理工作；另一方面加强培训，提高峰会各部门、各组兼职档案人员的业务水平，并于今年3月，组织了峰会档案工作专题培训班，峰会筹备领导小组各工作部门、28家省直机关和杭州市各县（市、区）档案局的相关人员共100余人参加了培训，进一步梳理工作流程，找准档案收集工作的思路和方法。