浙文礼办〔2016〕2号

各市、县（市、区）农村文化礼堂建设工作领导小组办公室，档案局：

    为进一步规范和提升农村文化礼堂档案工作水平，真实 记录农村文化礼堂建设、管理和利用情况，进一步巩固农村文 化礼堂建设成果，现就加强农村文化礼堂建档工作提出如下意见：

    一、充分认识农村文化礼堂建档工作的重要性

    农村文化礼堂建设过程中产生了大量经系统挖掘、收集、整理和创作而成的文件材料。这些文件材料既是农村文化礼 堂运行维护、更新升级的重要依据，也是传承农村优秀传统文 化、延续农村历史文脉、弘扬文明风尚的宝贵资源。各级宣 传、档案部门要充分认识农村文化礼堂建档工作的重要性，将 其作为一项基础性工作，与农村文化礼堂建设同步计划部署、 指导培训和考核验收，确保各类农村文化礼堂档案得到妥善 的收集和保管。

    二、切实做好农村文化礼堂建档工作

    各县（市、区）宣传、档案部门要釆取有效措施，加强工作 指导，指导村级组织做好农村文化礼堂建档工作。一是将建 档工作纳入农村文化礼堂建设要求，使档案管理职责落实到 人，设立档案保管场所，配备必要的档案装具，确保农村文化 礼堂档案“管有人”、“存有地”；二是指导村级组织做好收集、 整理和归档工作，各地档案部门要根据本地实际情况，梳理农 村文化礼堂文件材料归档范围，组织对乡镇、村相关人员进行 培训，帮助村级组织做好农村文化礼堂档案的规范化管理；三 是加强对珍贵档案的抢救和保护工作，各地档案部门要摸清 相关村庄现有的、具有较高研究和保存价值的档案及各种乡 土文献的留存情况，积极提供数字化加工、抢救修复、仿真件 制作等服务。

     三、加强电子素材资源的收集归档和整合工作

    各地在农村文化礼堂建设过程中，产生了陈列展览版面 电子设计稿，各种纸质档案、文献、资料的扫描件，各类电子文 稿，数码照片、音频、视频等电子素材资源。这些电子素材资 源既是农村文化礼堂档案的重要组成部分，也是农村文化礼 堂档案信息资源整合的主要对象，各县（市、区）档案部门要 做好计划安排，对巳建成农村文化礼堂的村所形成的电子素 材资源进行逐一收集，并以村为单位进行分类、整理，建立完 善有关目录和文字描述信息，及时接收进国家综合档案馆加 以女善保管。

     四、开展农村文化礼堂活动专题数据库建设

    各地要注重对农村文化礼堂中开展的“立村规、晒家 训”、村史（大事记）编写、先进评选、文化礼仪等活动的记录 和保存，使农村文化礼堂活动成果能够得以固化、传播。各地 档案部门要加强与当地农村文化礼堂建设工作领导小组成员 单位及其他有关单位的沟通协调，将各方面的农村文化礼堂 活动成果加以系统收集、接收、整理和数字化加工，建立农村 文化礼堂活动档案，并建成一批如“村训、家训数据库”、“各 村大事记”、“各村先进人物”等农村文化礼堂活动专题数据 库，促进农村文化礼堂活动成果的共建共享。

请各地于2016年10月底前，将本地区农村文化礼堂建档情况上报省档案局，并一同报送已收集、整理的农村文化礼堂档案信息资源数据。