“十二五”期间,浙江省档案学会企业档案专业委员会在省档案学会理事会的领导和支持下,在所有专委会会员单位的通力合作、共同努力下,遵循办会宗旨,增强服务大局意识,深入研究档案工作实际和发展走向,倾听会员的心声,积极探索,锐意图新,聚焦重点,群策群力,积极开展了信息交流、专题研讨、工作调研、参观考察、学术讲座、论文评选、档案文化建设、协作组交流等一系列的活动,取得了可喜的成绩,充分发挥了学会“桥梁纽带、组织协调、理论研究、学术交流、咨询服务、参谋助手”的作用,增进了专业委员会会员单位之间的合作交流、学习切磋、互动发展,为浙江省企业档案工作的持续健康协调发展做出了积极贡献。主要抓好了以下几项工作:
一、 以围绕服务大局为出发点,把握正确方向,助力学会建设。
紧紧围绕我省档案工作发展大局,坚持正确的政治方向和学术导向作为第一要务,抓住机遇,提升能力,围绕企业档案工作中的热点、难点和重点问题,积极有效开展各项档案学术研究和项目开发,促进我省企业档案工作制度建设和信息化实践上走在前列。
(一)引导广大档案工作者始终在思想政治行动上同党中央保持高度一致,坚决贯彻落实中央和省委的决策部署,坚持和发展中国特色社会主义道路、理论、制度的战略抓手,紧紧围绕“四个全面”战略布局,对档案工作的地位、作用和任务进行再认识,准确把握新要求。牢牢把握“三个走向”的基本遵循,牢牢把握中办、国办《意见》和省“两办”《实施意见》的精神实质,从而做到方向明确、不走偏。
(二)发挥专委会的纽带和智囊作用,引导会员围绕“档案与电子文件登记备份工作理论与实践“、”档案登记备份与文化建设”、“档案文化建设的理论与实践”、“浙江记忆理论与实践”、“档案工作与全面深化改革”、“五档共建”主题展开理论探讨和实践探索,积极撰写研究论文,多篇论文入选学会编辑的论文集和大会发言;萧山发电厂选送的论文《数码照片档案的创新管理》一文荣获2014年中国档案学会年会优秀论文,还受中国档案学会影像技术委员会的邀请在影像技术年会上进行交流与推广。
(三)十二五期间,企业档案学术委员会十分重视科技项目的建设和研究。以浙能集团为例,近年来结合实践工作,在科技项目上取得突破和发展。1、2009-2011年,在省档案局的指导下,浙能集团为解决集团与各单位的数据同步问题,通过建立东软SEAS档案软件,搭建集中管理、分布存储方式的集团综合档案管理平台,完成了“浙能集团档案信息共享和联合服务开发项目”和“集团化企业档案信息资源广域共享研究”2个课题的研究,实现了浙能集团和温州、嘉兴、乐清、舟山等四家单位业务档案的综合利用与共享,解决了档案资料的海量存储与备份、档案资料有机地结构化存储与迁移、数据的快速检索与应用等问题。课题通过了国家级课题鉴定,并分别获得浙江电力科学技术三等奖和国家档案局优秀科技成果三等奖。2、2011年,浙能集团所属的乐清发电有限公司与省档案局合作,完成科技项目“电力建设项目竣工文件的全程管理模式和同步数字化应用研究”,通过建立电力建设项目竣工文件管理网络平台,开创以“超前控制”、“跟踪监督”、“数字化应用”等主动开放的多元化全程管理模式,积极探索电力建设项目竣工文件管理新思路、新方法、新机制,实现了浙能乐清电厂工程项目竣工文件的同步数字化应用。获得国家档案局优秀科技成果三等奖。3、2013年,由浙江省档案局、浙江省萧山区档案局参与和指导,萧山发电厂完成了科技项目《火电企业档案登记备份创新管理实践研究》,研究与实施火电企业档案登记备份制度。该课题荣获2013年度浙江省档案局科技成果二等奖、浙江省电力科技三等奖、浙能科技三等奖,其研究报告荣获浙江省档案学会2011-2012年度优秀成果三等奖。
二、以针对性学术研究活动为主线、加强专业委员会自身建设。
专委会活动是学会活力的体现,增强会员各单位交流,增进密切联系,增强学会凝聚力,提升自身的影响力。
1、2011年1月6日—7日,浙江省档案学会企业档案学术委员会在浙能温州发电有限公司召开了2010年企业档案工作学术研讨会。会议的主题是总结和回顾“十一五”期间企业档案管理工作发展的成就与经验,科学规划“十二五”期间浙江企业档案管理工作的发展方向,尤其是围绕档案登记备份工作展开理论和实践进行了深入的探讨。来自省直单位、国企和民企的15位委员参加了会议。会议研讨以档案文化建设、档案登记备份制度建设等重点工作为主题的专题研讨会以及其他相关活动,共同分享来自不同行业和企业的档案管理研究成果,积极营造良好的企业档案工作学术氛围,进一步推进企业档案工作科学持续的发展。
2、2011年5月10日,省档案学会企业档案学术委员会2011年会暨“企业档案文化建设学术研讨会”在横店集团控股有限公司召开。会议主要以“企业档案文化建设”为主题,研讨新形势下浙江企业档案文化建设的特点、内容及实现途径。来自省直单位、国企和民企的12位委员参加了研讨会。会议围绕我省“十二五”期间档案工作的两大战略和“档案文化建设”,强调新时期开展档案文化建设是要有新思路、新方法和新途径,拓宽思路,采取信息资源共享,信息集聚等新的理念来倡导档案文化建设。来自不同企业的委员代表在会上作了交流发言,表示要结合企业文化建设的特点,积极开展档案文化建设。
3、2012年10月9日浙江省档案学会企业专业学术委员会2012年会在遂昌召开,会议以“档案文化建设”为主题的档案学术研讨会。同时还深入研讨了企业档案信息化及档案登记备份有关技术问题。来自不同企业的委员及省档案局专家在会上作了交流发言,还邀请了遂昌档案局开绍了开展电子文件登记备份有关实践与作法。
4、2013年11月29日,浙江省档案学会基础理论委员会、档案馆室学术委员会和企业档案工作学术委员会2013年学术年会在临安市联合召开。会议主题是学习朱志伟同志先进典型,研究“龙泉现象”,分析探讨新形势下档案工作面临的机遇与挑战。与会人员围绕主题进行了热烈的讨论,分别从如何处理好理论与实践的关系、档案工作如何服务城建发展、档案部门如何为企业职工着想、为民生服务等方面作了主题发言。省档案学会企业档案工作学术委员会委员陆琼代表企业专委会发言。
综上所述,通过专业委员会议,进行学术探讨,解放思想,转变观念,有力地引领和推动了各单位的实践活动,推动了档案领域的改革。
三、以档案协作组为工作平台,推动企业档案工作的共同发展。
档案工作协作组是布置档案工作、进行情况交流、开展业务指导的平台。企业学术专委会成员单位都是各行业领头羊,是各协作组的组长和副组长单位,他们可以通过协作组这个平台,尝试开展不同类型企业定期开展分类研讨交流活动或专题研讨,协作组研讨交流的重点主要放在新时期企业档案工作发展如何抓内涵、促提升上,一方面开展微观的业务探讨,另一方面进行宏观的策略研究,创新工作手段,寻找新的有效的抓手,解决档案工作中存在的共性、难点问题,实现优势互补和共同发展。
1、2014年3月21日,横店集团组织下属企业办公室主任、档案室负责人、网络管理人员近30人,去传化集团、中国电信浙江公司观摩学习档案管理经验,参观学习后,集团投入50万元,对原档案管理系统进行优化改造,档案信息化建设在全集团铺开,89家单位建立了数字档案室,加快档案信息化进程,同时还出台两个文件,加强对基建档案管理,建立档案部门对基建档案的监督、审核制度。
2、电力系统发挥行业协会作用,在电力系统建立档案专业协会,每年开展电力系统档案论文、编研成果评选活动。
3、中国电信浙江公司培训班还专门邀请电力公司档案员到会讲座《电子照片的整理与保存》,介绍电子照片档案管理方面的经验。
四、存在问题。
工作中有时计划性、主动性不强,作风拖拉、不用心等现象时有发生;学术水平研究质量,有待进一步提高;由于诸多的原因,还有一些制订了的工作未能如期完成。
五、“十三五”期间学术研究工作建议。
企业档案学术委员会坚持贯彻落实党的十八届五中全会提出的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念,认真研判档案工作的发展趋势,紧紧围绕新理念、新要求、新举措,吃透上情、把握实情,认真思考研究“十三五”档案事业发展的重大问题,在浙江省档案学会统一部署指引下,调动企业广大档案工作者的创造性,开展全省工作重点、社会关注焦点、民生服务热点主题研究,不断提高档案服务大局、服务发展的能力水平,并注意把学术研究与促进业务发展紧密结合起来,努力发挥档案在国家经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设等方面的不可或缺作用。
(一)加强专业委员会组织建设。搞好专委会的自身建设,对档案工作人员变动频繁的单位要及时保持联系及更新,积极吸收更多有影响力的企业单位的档案人员成为专委会会员。
(二)加强学术交流与合作。加强同其他学术专业委员会之间的交流活动,借鉴和吸取他们先进工作方式和开展活动的方法,有计划地组织会员到外省、地(市)学习考察;组织会员积极参加国家、省(市)的学术论文研讨活动,加强学术交流,促进企业档案人员学术水平的提高。
(三)加强新形势下企业档案工作规章制度体系性建设、规范性要求研究,体现管理创新趋势和与时俱进的要求,注重提升管理工作效能。
(四)加强全省数字档案室建设规范及档案工作信息化的发展方向研究。对电子文件的归档存储、传统载体档案数字化、网络化服务、电子档案安全保管等提出原则性要求。尤其要在总结提炼可复制可推广的经验、提供有力有效理论支撑这两个方面持续用力。
(五)档案工作必须适应、把握、引领新常态,对“互联网+”等新生事物展开系统研究,谋划档案收集、管理、服务措施办法,拓展档案服务空间和档案服务能力。