档案信息科技委员会，在省档案学会的领导和大力支持下，在全体委员的共同努力下，牢固树立为本地信息化建设服务、为中心工作服务、为会员单位和会员服务的思想，以多形式开展会员活动为重点，多方面开展学术交流、科普宣传、科技咨询、技术推广、专题讲座、调研考察等活动，各项工作有了新的进展。使档案信息科技委员会的影响力、凝聚力不断增强。

一、五年的工作总结

五年来，委员会围绕自身的工作职能，结合自身实际，各委员精诚团结，努力工作，在提升委员会的服务职能、开拓发展空间，在推动学术交流和协作等方面开展了很多工作，取得一定成绩，这些成绩主要表现在：

1、委员队伍得以加强

委员会积极发展委员，聘请各地市档案局的信息化建设的骨干为委员，涵盖了全省各个地市，同时还聘请了高校的专家和两家信息化专业公司为委员，此外还邀请了专业人员为委员会的顾问。对委员进行动态管理，根据人员的变动情况，及时聘请相关人员担任委员，确保委员们都是各地信息化建设的一线人员、中坚力量。从委员的结构上看，档案信息科技委员会集中了档案信息化建设的骨干。

2、开展技术交流，活跃专委会活动。
    促进学术交流，构建交流平台是专委会的基本职能。我们坚持每年召开一次年会，为各委员进行交流提供平台。委员会每年根据当年的中心工作，把工作中的难点重点，确定为每年年会的中心议题。五年来，年会中分别对数字档案馆的建设、档案登记备份、数据的安全与备份、时间戳的应用等议题进行了专题讨论。这些议题基本反映了我省档案信息化的发展过程。通过交流，信息化建设中成功的经验得以推广、存在的问题找到解决方法、为领导下一步决策提供了依据。

委员会根据自身情况积极开展科技推广活动和技术交流座谈会等一系列活动。2015年组织相关人员参加了在海宁召开的全国档案科技管理暨科技成果推广工作会议和全省档案科技成果推广会，同时，为丰富会员活动交流形式，利用年会期间开展各项考察活动，对绍兴市档案局、新昌县档案局、海盐县档案局、象山县档案局进行了考察，加强了委员之间的交流。

3、注重做好服务工作

委员会始终坚持服务会员、服务社会的理念，根据自身的专业特点和各种资源优势通过多种方式提供服务。每年国家档案局的科研课题申报期间，及时动员鼓励委员申报科题。五年来，委员们参加了多项研究课题，在提升自身能力的同时，也推动当地科研水平。还邀请信息化专家在年会中进行专题讲座，介绍最新的技术发展方向，开拓大家的眼界。同时编写多期《信息化参阅》，介绍全省的档案信息化工作和信息化技术。《信息化参阅》成为沟通各档案馆之间、档案馆与专业公司之间的桥梁，一方面让专业公司明白了档案馆的需求、一方面也让档案馆找到能提供服务的公司，促进了双方的合作。

二、今后五年的计划

今后五年，我省的档案信息化建设必将迎来新的大变革和大发展，“智慧档案”的建设、大数据管理、对接政务网、信息共享等等，将把档案信息化推向更高的历史阶段。作为以促进全省档案信息化建设、推动全省档案信息化交流与协作为已任的档案信息科技委员会，必须找准定位，改革创新，凝心聚力，谋求发展。展望下一阶段工作，我们应继承传统，推陈出新，以更开阔的视野，搭建更大的事业舞台，争作更大的贡献。

    一、搭建档案信息化交流协作大平台

要继续建设各委员之间沟通、交流和协作的大平台，发挥好委员的带头作用，推动多种模式的学术交流与合作。继续举办好年会、举办高端的档案信息化发展论坛，深入研讨档案信息化建设中的重大问题；举办不同层面的研究课题、专项和主题交流研讨会，提高档案信息化研究水平。开展馆馆合作，创造条件推动共建档案信息化标准、推动信息化成果系统的共享。

? 我们还要大力推进档案馆与高校、企业和政府之间的交流与合作。档案信息化已经不是档案系统一家能做好的，它必须在整个政务网建设、政务云平台的生态环境中发展自己。委员会要聘请更多的政府相关部门、高校的理论学会和业内资深专家作为委员会的委员，使得高校、企业、政府三者的主流意见能够在这个平台进行交流、分享，进而形成共识。

    三、努力打造档案信息化专业新智库

面对日益复杂的档案信息化发展格局，委会员必须有所作为，要团结专家，积累数据，汇聚知识，为探索我省档案信息化可持续发展之路贡献智慧。要利用多年的知识积淀和智力聚集，逐步建立学会的专家库、知识库、项目库，积极组织全体会员开展档案信息化学科研究、战略研究、发展机制研究，准确把握我省档案信息化发展趋势，增强为会员的服务能力。

现在，我们已经进入信息化社会，档案信息化的最终结果，将是创建基于信息技术的全新的档案管理与利用形态。这是一个全新的研究领域，委员会作为我省档案信息化领域的主要学术组织，我们应该把握历史趋势，勇立时代潮头，依靠广大会员的集体智慧，积极主动投身于建设我省档案信息化建设的实践，以新的业绩再立功勋。