“十二五“期间,浙江省档案学会档案馆室学术委员会在省档案学会理事会的领导下,在各专委会的通力合作、共同努力下,遵照学会工作计划,增强服务大局意识,深入研究档案工作实际和发展走向,积极开展了信息交流、专题研讨、工作调研、参观考察、学术讲座、论文评选等一系列的活动,取得了可喜的成绩,发挥了学会“桥梁纽带、组织协调、理论研究、学术交流、咨询服务、参谋助手”的作用,增进了学术委员会单位之间的合作交流和互动发展,为浙江省档案馆室各项工作的持续协调发展做出了积极贡献。主要抓好了以下几项工作:
一、围绕服务大局,助力学会建设
紧紧围绕“八八战略”、“平安浙江”和“四个全面”战略布局,对档案工作的地位、作用和任务进行再认识,把握“三个走向”的基本遵循,围绕我省档案工作发展大局,积极有效开展各项档案学术研究活动,积极为我省档案事业发展出谋划策。
(一)围绕档案馆室工作中的热点、难点和重点问题,积极有效开展各项档案学术研究活动。2012年档案馆室学术委员会吕红、何力迈、封小平、赵真等委员参加省档案学会开展的档案“专家基层行”活动,根据省局“比树强创”主题实践活动安排,围绕档案惠民利用服务、档案文化建设等专题,赴金华、衢州、台州等地调研,形成了调研报告,为领导决策提供依据。2014年档案馆室学术委员吕红、何力迈等参与档案馆新馆“史画浙江”方案的咨询、论证,2015年档案馆室学术委员何力迈、许春芝、封小平作为档案新馆建设专家委员会成员,积极为全省各级档案馆新馆建设方案出谋划策,充分发挥了学会智力优势,为档案工作决策和业务咨询服务。
(二)发挥学术委员会的纽带和智囊作用,深刻领会中办、国办《意见》和省“两办”《实施意见》的精神实质,引导会员围绕“档案登记备份与文化建设”、“档案文化建设的理论与实践”、“浙江记忆理论与实践”、“档案工作与全面深化改革”、“五档共建”等主题展开理论探讨和实践探索,积极撰写研究论文,多篇论文入选学会编辑的论文集和大会发言,促进我省档案馆室工作制度建设和信息化实践上走在前列。
二、开展学术活动,加强自身建设
专委会活动是学会活力的体现,增强会员各单位交流,增进密切联系,增强学会凝聚力,提升自身的影响力,五年来开展了以下活动:
(一)2011年11月15日至16日,档案馆室学术委员会在江山市召开了2011年档案馆室学术委员会会议。会议以“拓展档案文化服务功能,全面实施档案文化精品工程”为主题,围绕档案文化建设服务社会主义文化大发展大繁荣进行了深入的交流和探讨,来自全省各市县的20多位委员参加了会议。会议指出:大力推进档案文化建设,要深入研究档案文化建设,综合加工和深度开发档案文化,加强档案文化精品工程建设,充分发挥资源现实作用,加强对历史文化、民族文化和地方文化的展示和传播,助推人文浙江的建设,挖掘档案文化资源服务广大群众。强调档案工作者应加深对档案文化的认识,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,找准切入点,积极拓展档案文化服务功能,不断开创档案文化的新局面。还邀请江山档案馆介绍了中国档案文献遗产《清漾毛氏族谱》的发现、保护及毛氏文化品牌的打造过程,与会委员参观考察了江山市清漾毛氏文化开发利用情况。
(二)2012年11月14日至15日,档案馆室学术委员会在义乌市召开全体委员会议。会议围绕我省“十二五”期间档案工作的两大战略,研讨新形势下档案馆室如何进一步在实施档案登记备份和档案文化建设“两个推进”发展战略中发挥积极作用,强调新时期推进两大战略,特别是实施档案文化建设要有新思路、新方法和新途径,拓宽思路,资源共享,打造精品等新理念来引领档案文化建设。来自不同单位的委员及省档案局专家在会上交流工作经验。
(三)2013年11月29日,浙江省档案学会基础理论委员会、档案馆室学术委员会和企业档案工作学术委员会2013年学术年会在临安市联合召开。会议主题是学习朱志伟同志先进典型,研究“龙泉现象”,对新形势下档案工作面临的机遇与挑战进行分析研讨。与会人员围绕主题进行了热烈的讨论,分别从如何处理好理论与实践的关系、档案工作如何服务城建发展、档案部门如何为企业职工着想、为民生服务等方面作了主题发言,省档案学会档案馆室学术委员吕红、何力迈代表档案馆室专委会发言。
通过档案馆室学术委员会会议和档案学术研究活动,解放思想,转变观念,引领了档案工作的新实践,推动了档案领域的改革,取得一定的成效。但还存在一些问题,如专委会工作中有时计划性、主动性不强;学术水平研究质量有待进一步提高;由于换岗、换届等诸多原因,一些工作未能如期开展,这些都需要在今后工作中加以改进。
三、“十三五”期间学术研究工作建议
档案馆室学术委员会将认真贯彻落实党的十八届五中全会和省委十三届八次全会精神,深入贯彻落实中办、国办《意见》和省“两办”实施意见,强化“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念,坚定“三个走向”根本遵循,认真研判档案工作的发展趋势,紧紧围绕新理念、新要求、新举措,认真思考研究“十三五”档案事业发展的重大问题,在浙江省档案学会统一部署指引下,调动广大档案工作者的创造性,开展全省档案工作重点、社会关注焦点、民生服务热点等专题研究,不断提高档案工作服务大局、服务改革、服务发展的能力水平,并注意把学术研究与促进业务发展紧密结合起来,努力发挥档案在全省经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设等方面的不可或缺作用。
(一)进一步加强专业委员会组织建设。搞好专委会的自身建设,积极吸收更多有影响力的档案人员成为专委会会员,扩大档案馆室学术委员会影响力。
(二)加强学术交流与合作。加强同其他学术专业委员会之间的交流活动,借鉴和吸取他们先进工作方式和开展活动的方法,有计划地组织会员到外地(市)学习考察;组织会员积极参加国家、省(市)的学术论文研讨活动,加强学术交流,促进档案馆室人员学术水平的提高。
(三)加强新形势下档案馆室工作规章制度体系建设及规范性要求研究,体现管理创新趋势和与时俱进的要求,注重提升管理工作效能。抓好档案基层基础建设,做好档案馆室依法收集工作,研究民生档案进馆范围,在“五档共建”方面在总结提炼可复制可推广的经验、提供有力有效理论。
(四)加强全省数字档案馆室建设规范及档案工作信息化的发展方向研究。深化档案信息化工作,对电子文件的归档存储、传统载体档案数字化、网络化服务、电子档案安全保管等提出原则性要求。