登记备份平台的建设主要服务于各级地方档案馆以及其他需要备份重要数据文件的单位。考虑到这个项目的重要性，对以后档案管理发展启到至关重要的作用。我们秉着认真，严谨的态度，从各个方面去分析考虑项目的设计。确保系统的人性化设计、部分自动化设计、操作的简便性、数据传输的安全性等。
根据不同单位的实际情况，我们总体设计原则如下：界面友好性、全面性、准确性、系统性、及时性、方便性、安全性、先进性、稳定性、扩展性。
界面友好
在设计系统界面时将充分考虑到界面的美观大方和易用性。
全面性
全面性是一个长期的目标，但这是信息服务所必需的，以偏概全的信息服务没有任何意义，还有可能产生误导，我们将尽可能考虑多角度、深层次、全方位。
准确性
保证信息的准确性非常重要，当然由于计算机系统本身的局限性，有可能在信息录入或者数据转换过程中会产生信息的差错，这将给系统的建设带来不利影响，因此我们将在应用系统的开发过程中加强信息输入和数据转换的有效性、合法性、规范性校验，确保万无一失。
系统性
对于一个较大规模的建设项目来说，加强各模块、各子系统之间的联系和信息交流非常重要，任何孤立的系统都没有意义。松耦合、强内聚是信息系统建设的基本原则，我们将在系统建设过程中考虑模块的独立性，但同时必须将各模块在统一的平台上进行集成，形成一个完整的系统。
及时性
信息资源是一笔宝贵的财富，信息的及时性尤为关键。传统纸质档案的管理和利用非常麻烦，要从浩如大海的档案材料中找到所需要的信息犹如大海捞针，本备份系统管理机制的建立将大大缩短各备份数据利用的时间。
方便性
从计算机辅助档案管理、文档一体化、电子文件归档管理到现在的档案登记备份系统，计算机始终是一个工具，它的使命是为档案工作人员管理档案提供便利，因此一个成功的信息系统必须考虑系统的方便性，否则就难以被最终用户接受。方便性体现在统一美观的界面、详尽方便的帮助、智能化的提示和简便的操作等方面。
安全性
本系统作为档案的登记和备份系统，安全性的重要程度不言而喻。安全问题涉及国家、集体利益，对系统的建设方具有很高的要求。整个系统必须按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》，提供全面的安全保障措施，采用多级权限控制方式，提供完整的操作日志、用户实时监测、完善的应用审计功能，在确保安全的前提下提供信息服务。
先进性
选用国内外最先进的技术，充分预计到系统未来发展的需要并吸收国内外潜在新技术的可能性，使本系统在未来相当长一段时间内保持技术上的领先性。
稳定性
系统必须稳定可靠，能够确保各项工作正常运转，尽可能实现7╳24不间断运行，不会因错误的操作或其它原因导致数据错误或系统失败，特别是保证数据库的存储和备份安全。全面提高操作系统、数据库、应用服务器、应用系统等各个环节的系统稳定性。
扩展性
新的性能可以很容易地加入到系统中去，就是可扩展性。这就是系统“过于僵硬”的属性的方面。设计良好的代码允许更多的功能在必要时可以被插入到适当的位置中。这样做的危险的是为了应对未来可能需要进行的修改，而造成代码被过度工程化地开发。
可扩展性可以通过软件框架来实现：动态加载的插件、顶端有抽象接口的认真设计的类层次结构、有用的回调函数构造以及功能很有逻辑并且可塑性很强的代码结构。