优秀档案软件介绍之二
E-DOC档案信息管理系统
档案资料是历史的见证、社会的财富。为加强国家档案资源建设，推行“文档一体化”管理，档案资料是历史的见证、社会的财富。为了加强国家档案资源建设，推行“文档一体化”管理，提高依法治档的自觉性和责任感，利用和开发档案信息资源。上海鑫锦坤软件技术有限公司根据国家档案管理标准与计算机信息系统管理标准，遵循档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则开发了E—DOC档案数字化信息管理系统。该软件已经过国家档案局科技成果推广办公室测评为优秀软件。
一、系统概述
该系统软件是一套档案数字化的综合应用软件，它能最大限度的实现系统的伸缩性和可重塑性。它以高速采集设备为信息入口，将纸质、多媒体信息转换成数字影像文档，并将数字化信息的图文数据库存储到海量存储载体中，采用OCR/ICR技术，实现“以文本为检索对象，以原稿图像为检索结果”的全文检索，实现了信息管理自动化。全面完成档案信息的数字化、移植和增值，可以满足政府公文管理、银行票据管理、保险保单管理、法院案卷管理、数字档案馆等各类专业用户的需要。
二、系统特点
■ 符合国家档案管理标准规范及计算机信息系统管理技术标准。
■ 遵循国家档案分类原则，用户可自行设置实体分类，灵活增加同级类目、增加下级类目、编辑当前级类目及修改当前类目等功能。
■ 具有对各类档案目录及原文信息进行录入、存储、修改、归档、鉴定、销毁等数据管理功能。
■ 符合档案管理流程，可自由选择多种组卷方式。
■ 具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、打印输出档案整理编目功能；目录生成、数据统计。
■ 软件具有数据上传功能，能满足各单位报送数据和中心数据库的接收，及时更新中心数据库的相关内容。
■ 能根据检索项提供多条件组合查询，并能进行优化组合查询，满足用户对查全率、查准率的要求，并可对查询结果进行显示、排序、组卷、归档、授权或打印输出。
■ 多功能统计报表，除支持符合国家标准所规定的国标目录(档案登记帐、总目录、分类目录、案卷目录、卷内目录、著录卡片、面签、脊背签)等，还可自由设定与打印输出统计报表。
■ 可对数据库进行自动增量、按时全备份。回收站，删除数据的恢复等功能，确保档案信息中心的数据安全。
■ 强大的系统日志可全面记录每一个登录用户、机器名、IP地址、访问时间、利用方式(查阅、增加、修改、删除、打印、 下载等)并提供查询及转存功能。
其他模块功能：
“目录自动转换技术”是将现有大量纸质的目录表格自动转换成数据库中的目录信息在配合高速扫描设备使用时，每天可转换数十万条目信息。节省大量的数据录入时间与成本提高工作效率。
三、产品体系
■ 插件
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产品名称
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价格
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备注
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智能识别E-OCR
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38000
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仅限连接一个扫描端
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智能扫描E-SCAN
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18000
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仅限连接一个扫描端
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公文流转
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18000
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IE发布插件E-DOC For WEB
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2000
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WEB查询插件
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2000
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四、服务
■单机版用户一般自行安装，出现问题由中心派人上门服务。
■ 提供本系统的操作培训一次，欢迎用户来本中心学习操作（本中心免费提供中餐）保证对方工作人员掌握本系统的操作应用。
■ 本中心提供1年的系统维护和技术支持，以后如需维护，维护费另行商定。
■ 单机版升网络版本中心可以提供最优价格。
■本中心代理的各种插件及各品牌扫描仪，均可优惠。
该档案软件由上海鑫锦坤软件技术有限公司研发出品
浙江省总代理：浙江省档案馆技术开发服务部
联系人：孙杰
电 话：0571-85211920 0571-85117886转609