优秀档案软件介绍之一

世纪科怡档案管理系统（V3.0）

 

 档案就是信息，信息就是资源，如何实现档案资源的安全存储、轻松管理、高效利用、及时服务是信息时代档案管理的迫切需求。国家档案局档案科学技术研究所与深圳世纪科怡科技发展有限公司联合开发了《世纪科怡档案管理系统3.0》软件，该软件遵循国家档案局的政策、法律法规标准，实现文档一体、综合管理、馆室衔接的功能。经国家档案局测评为优秀软件，在全国范围内推广使用，并被国家科学技术部评为国家科技成果重点推广计划四十项重点项目中的唯一软件类产品。

一、系统概述

 

   《世纪科怡档案管理系统V3.0》是一个产品系列，面对不同的行业版本，以适应各行各业用户特点的功能需求、性能要求和软件环境要求。该系统除了实现档案收集、整理、保存、统计、检索、编研、开发利用等基本功能外，还有很多扩展功能，充分满足不同层次档案管理的需求。

 

二、系统功能特点

■ 遵循国家档案局最新发布的档案工作标准，支持归档文件整理规则。

■ 系统提供灵活的实体分类定义，充分适应业务扩展。

■ 支持多全宗，多门类的档案管理。

■ 系统支持手工组卷、辅助组卷、自动组卷，并可实现案卷调整，卷内文件调整，分卷等功能。

■ 可以灵活定义各种目录和统计报表。

■ 系统提供周全的灾难恢复方案和备份方案，数据实时备份至大容量硬盘、磁带机及光盘塔等外部设备上，并可及时进行恢复，确保数据安全可用。

■ 对各类数据库的强大兼容功能，利于数据的转换与衔接。

■ 强大的网络应用功能，可与用户现有网络和网络应用系统相结合。优化的网络查询和方便的网络应用为用户提供企业级的档案管理。

■ 系统采用具有亲和力的标准界面，并提供完善的操作向导和在线帮助，让用户轻松适应工作。

■ 安全的检索功能，可选择实现模糊检索、组合检索、进阶检索、自定义分类检索，保证了检索的进度、查全率和查准率。

三、系统功能模块

 

 

■ 标准功能模块

系统设置子系统	文件管理子系统	整理编目子系统	档案保管子系统	档案检索子系统
档案编研子系统	档案利用子系统	统计报表子系统	鉴定销毁子系统	移交进馆子系统

 

■ 可选扩展模块

批量扫描子系统

光盘发布子系统

WEB查询子系统

全文检索子系统

海量存储子系统

 

 

四、服务

 

■单机版用户一般自行安装，出现问题由中心派人上门服务。

 

■ 提供本系统的操作培训一次，欢迎用户来本中心学习操作（本中心免费提供中餐）保证对方工作人员掌握本系统的操作应用。

 

■ 本中心提供1年的系统维护和技术支持，以后如需维护，维护费另行商定。

■ 单机版升网络版本中心可以提供最优价格。

 

■

本中心代理的各种插件及各品牌扫描仪，均可优惠。

    

该档案软件由深圳世纪科怡科技发展有限公司研发出品

 

浙江省总代理：浙江省档案馆技术开发服务部

 

 

      联系人： 陈  翱 

      电  话：0571-85211920  0571-85117886转609