浙档〔2006〕10号

各市、县（市、区）档案局、馆，省直各单位档案部门：

为充分开发利用档案信息资源，提高各级档案部门的编研水平，更好地为改革开放和现代化建设服务，我局决定在全省档案部门开展优秀编研成果（2004-2005）评选活动，现将有关事项通知如下：

一、评选范围

2004-2005年度，我省各级档案行政管理部门，综合档案馆，专业和部门档案馆，各级机关、团体、企事业单位的档案部门，档案工作者或以档案部门、档案人员为主，与其他部门、人员合作完成的，具有较高质量或较大利用价值的，纸质、声像、影视或固化的电子出版物形式的档案编研成果。

编研成果应在取得终结形式的产品后方可申请评奖。尚未终结的成果，如草稿、初稿、征求意见稿等，不属于本次评选范围。

凡已获得省级以上（含省级）有关部门或省级以上（含省级）学术团体奖励的编研成果，不属于本次评选范围。

二、推荐数额

各市推荐5-10项；省直单位各推荐2-3项。

三、评选标准

主要以编研成果的水平高低,难易程度，所产生的经济效益和社会效益，以及装帧和编辑规范程度等为依据，进行综合评选。本次评选特别关注面向大众并有较高文化品位的成果。

1、评选原则

严格执行评选标准；坚持质量第一；坚持公开合理；坚持实事求是，全面考虑，准确评价。

2、基本条件

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持求真务实原则，符合党的基本路线精神，符合有关法律法规。

3、各等级标准

一等奖，编研成果在省内档案系统具有领先水平。成果装帧精美、编辑规范；选题紧扣党委、政府中心工作和社会需求，能适应当前或长期的社会需要；选材丰富；具有较高学术价值，或能带来显著的社会和经济效益，或在维护历史真实面貌上具有重要作用。

二等奖，编研成果在省内档案系统具有较高水平。选题适应当前或长远社会需要；选材比较丰富；成果具有一定学术价值，或具有较大的社会影响，或能带来显著的社会和经济效益，或在维护历史真实面貌上具有主要作用，或对档案馆（室）开展利用工作具有明显促进作用。

三等奖，编研成果具有一定的水平。在本地或部门发挥了比较明显的作用；能较好体现原始档案内容，选题适应社会利用或本部门开展利用工作需要；选材比较丰富。

四、评选步骤与时间安排

采用荐举制与复议制相结合的方式，分两步进行。

第一步，各市档案局、省直各单位按本通知要求，于2006年7月15日以前将有关材料报省档案局业务指导处。报送材料包括：1、全省档案部门优秀编研成果推荐表；2、编研成果（或复制件）一式二份；3、有关证明、说明或背景材料。

各市档案局负责市、县（市、区）档案局、馆及辖区内机关、团体、企事业单位优秀编研材料的推荐；省直单位负责本部门及直属单位档案部门优秀编研成果的推荐。

第二步，由省档案局组成评审小组，在对编研成果进行全面评审的基础上，按照规定程序，以无记名投票表决产生获奖项目及等级。此项工作在2006年11月底前完成。

五、奖励

由省档案局发文通报表扬，并在《浙江档案》杂志上公布，获奖成果可作为单位或个人在今后档案工作目标管理认定、专业技术职务评聘等活动中的工作成果依据。

针对近几年编研成果评选活动中出现的问题，结合省两办印发的《关于加强信息资源开发利用工作的实施意见》和《浙江省文化大省建设“八项工程”实施方案》的要求，对档案编研工作提出三点意见：

1、要在编研选题和内容深度上下功夫。要围绕党委和政府中心工作，围绕社会公众的档案信息需求，切入经济社会发展新领域，把握当地文化工程项目建设的新动向，选好题目，充分挖掘现有题材。一些时间跨度大、涉及面较广的项目可采取统一筹划、分步实施、逐年推出阶段性成果的方法，争取多出精品和上品。

2、要在编研手段和机制创新上下功夫。要突破传统范围，充分利用规范化、可共享的数字档案资源，积极尝试网络化、多样化的编研方式，形成一批包括图文、特色数据库、影视等多种形式的档案信息增值产品，真正体现编研成果实效性强、利用方便的特点。积极创新编研工作机制，通过联合编研和借助社会力量，扩大档案编研工作影响，加大编研成果在项目策划、推广、宣传销售等环节的市场化运作力度。

3、要在提高成果质量和体现地方特色上下功夫。各地档案馆馆藏历史档案内容丰富，从不同角度展示了当地各个时期政治经济文化的发展历程，具有较大的文化资源优势。要充分发挥馆藏档案优势，综合利用社会信息资源，多出一些具有浓厚文化特色和档案特征的编研精品。要抓住档案工作列入了省文化建设“八项工程”的有利时机，争取每年有一个以上档案编研成果列入当地文化建设项目实施工程。

附件：1、全省档案部门优秀编研成果推荐表

2、全省档案部门优秀编研成果评审小组评审表

（以上表格可在浙江档案网www.jadewsw.com下载）

浙江省档案局

2006年2月22日